În funcție de tipologia documentară, Biblioteca Națională a României reține unul, două sau trei exemplare și le distribuie pe celelalte către bibliotecile beneficiare ale depozitului legal central astfel:
- câte un exemplar din titlurile primite în șapte sau șase exemplare către :
- Biblioteca Academiei Române (Catalog online – B.A.R.)
- Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga” Cluj-Napoca (Catalog online – BCU Cluj)
- Biblioteca Centrală Universitară „Mihai Eminescu” Iaşi (Catalog online – BCU Iași)
- Biblioteca Centrală Universitară „Eugen Todoran” Timişoara (Catalog online – BCU Timișoara)
- un exemplar din titlurile primite în trei sau două exemplare către:
- Biblioteca Academiei Române (Catalog online – B.A.R.)
Instituțiile care primesc direct din partea editorilor un exemplar din documentele prevăzute pentru acestea de Legea nr. 111/1995, republicată, sunt:
- Instituțiile organizatoare ale depozitului legal local:
- Bibliotecile județene (CASIDRO);
- Biblioteca Metropolitană București (Catalog online – BMB);
🔗 Depozitul legal local – Ghid de bune practici
- Biblioteca Militară Națională (Cercul Militar Național);
- Centrul de Studii și Păstrare a Arhivelor Militare Istorice Pitești;
- Biblioteca Academiei Române (pentru tezele de doctorat și documentele numismatice și filatelice).
Obligațiile instituțiilor beneficiare ale exemplarelor de depozit legal:
- să primească materialele care li se trimit cu acest titlu și să le ia în evidență;
- să le prelucreze potrivit normelor biblioteconomice în vigoare;
- să asigure depozitarea, conservarea și gestionarea lor corectă;
- să dispună măsuri pentru asigurarea integrității și securității materialelor primite;
- să urmărească primirea materialelor care le sunt destinate, sesizând Biblioteca Națională a României despre eventualele lipsuri.
