Donaţiile curente reprezintă o sursă regulată şi extrem de utilă de creştere pentru categoria documentelor care au accesul cel mai facil: documentele publicate în străinătate, documentele care se află în afara circuitelor de achiziţii obişnuite, documentele care completează colecţiile lacunare. În acelaşi timp, donaţiile reprezintă o bună ocazie de a consolida relaţiile cu publicul.
Donaţiile curente beneficiază de proceduri diferite ce includ selecţia, confruntarea cu fondurile existente şi înregistrarea acestora în evidenţele bibliotecii.
Serviciul Dezvoltarea colecţiilor primeşte de la donatori, fie persoane fizice, fie persoane juridice, donaţii de publicaţii româneşti şi străine, în funcţie de valoarea informaţională şi de patrimoniu a acestora. Donaţiile se primesc cu titlu de gratuitate, iar biblioteca îşi rezervă dreptul de a le refuza dacă exemplarele oferite se regăsesc deja într-un număr suficient în colecţiile bibliotecii. În cazul refuzului, donatorii pot fi îndrumaţi către alte biblioteci.
Sunt acceptate donaţiile de documente aflate în stare de conservare foarte bună, iar odată finalizat acest proces, documentele intră în proprietatea bibliotecii care va dispune de acestea conform procedurilor sale. Nu se acceptă niciun document care nu are statutul clarificat sau care are restricţii de utilizare, depozitare, etc. Nu se acceptă materiale de referinţă învechite, materiale publicitare, cărţi de colorat, manuale şcolare, caiete de exerciţii, ediţii prescurtate, lucrări de ficţiune, colecţii disparate de periodice, dublete.
Persoanele fizice sau juridice interesate să facă o donație de carte către BNaR trebuie să completeze formularul și să îl trimită pe adresa achizitii@bibnat.ro
