ISMN pentru publicații muzicale

Codul ISMN este un cod internaţional standardizat de identificare a publicaţiilor muzicale (partituri), definit prin ISO 10957.

Codul ISMN este un identificator, atât pentru publicațiile muzicale, cât și pentru editori. Codul ISMN facilitează promovarea publicațiilor muzicale (partituri) și a editorilor în cataloage și baze de date, referențiale ale domeniului editorial, la nivel național și internațional.

Codul ISMN nu are semnificaţie materială sau juridică.

Codul ISMN nu certifică valoarea ştiinţifică/literară/artistică a unei publicaţii sau dreptul de autor asupra unei lucrări.

Cine acordă codul ISMN?

Centrul Național ISMN din cadrul Bibliotecii Naționale a României înregistrează editurile cu profil muzical din România și le acordă coduri ISMN, necesare desfășurării unei activități editoriale sistematice. Centrul Național ISMN acordă coduri ISMN și pentru editarea ocazională.

Editurile și codurile ISMN acordate sunt înregistrate în baze de date naționale și internaționale: CERom – Catalogul Editurilor din România și The Music Publishers’ International ISMN Database.

Centrul Național ISMN funcționează după Regulamentul ISMN și Standardul de Servicii ISBN-ISSN-CIP, respectând Info GDPR.

Cum se înregistrează o editură?

Etapele înregistrării unei edituri cu profil muzical:

• comunicarea intenției de înregistrare a unei edituri cu profil muzical;
• transmiterea Planului editorial, cu minimum 3 titluri de publicații muzicale/an calendaristic (a se vedea Modelul de plan editorial) și a celorlalte informații preliminare, solicitate de către Centrul Național ISMN;

Pe baza informaţiilor oferite de solicitant, în cadrul Centrului Naţional ISMN va fi evaluată oportunitatea înregistrării editurii și momentul optim pentru începerea formalităților.

Dacă procedura de înregistrare a editurii continuă, Centrul Național ISMN va solicita, prin e-mail, un set de documente.

• transmiterea setului de documente;
• efectuarea instructajului de inițiere (online);
• înregistrarea editurii în CERom – Catalogul Editurilor din România, emiterea certificatului de înregistrare și a primei serii de 10 coduri ISMN.

Aceste etape se desfășoară succesiv, prin e-mail (ismn@bibnat.ro), sub îndrumarea Centrului Național ISMN.

Toate formalităţile pentru înregistrarea unei edituri sunt asumate de către directorul editurii sau de către persoana desemnată să coordoneze activitatea editorială, cu împuternicire oficială, în scris. Nu este posibilă înregistrarea unei edituri prin intermediul terţilor.

Procesul de înregistrare a unei edituri poate dura câteva zile sau mai mult, în funcție de modul în care decurge comunicarea cu solicitantul și de documentele transmise de acesta.

Solicitantul poartă întreaga responsabilitate pentru corectitudinea şi valabilitatea datelor furnizate Centrului Național ISMN, în procesul de înregistrare a editurii. Aceste date vor fi incluse în CERom – Catalogul Editurilor din România și în The Music Publishers’ International ISMN Database.

Pentru actualizări în ceea ce privește datele de identificare ale editurii, editorul va anunţa Centrul Naţional ISMN, prin e-mail (ismn@bibnat.ro).

Cum se solicită coduri ISMN pentru o editură înregistrată?

Centrul Național ISMN acordă seturi de coduri ISMN pentru fiecare editură înregistrată. La rândul său, editura are dreptul și responsabilitatea de a acorda cod ISMN pentru identificarea fiecărei publicații pe care o editează și pe care va menționa numele oficial al editurii.

Înainte de a acorda cod ISMN pentru o publicație, editura va verifica respectarea cerințelor din Informațiile generale – ISMN. Editura va acorda codul ISMN cu respectarea Regulilor ISMN.

Solicitarea unei noi serii de coduri ISMN se face atunci când au fost epuizate codurile primite anterior, astfel:

• Lista codurilor ISMN utilizate va fi completată de către editură și transmisă prin e-mail (ismn@bibnat.ro);
• Centrul Național ISMN verifică modul de utilizare a codurilor ISMN, datele de contact ale editurii, tipologia documentară identificată prin codurile ISMN, stadiul lucrărilor, perioada de utilizare a seriei respective de coduri ISMN; în cazul în care Lista codurilor ISMN utilizate este incompletă sau utilizarea codurilor ISMN este incorectă, Centrul Naţional ISMN va notifica editura, prin e-mail, iar procedura de acordare de noi coduri ISMN va fi suspendată până la remedierea situaţiei;
• după validarea Listei codurilor ISMN utilizate, Centrul Național ISMN transmite editurii, prin e-mail, noua serie de coduri ISMN.

Termenul de răspuns la solicitările corecte și complete este de maximum 5 zile lucrătoare.

NOTĂ:

• Centrul Naţional ISMN acordă editurilor, la cerere, coduri ISMN, în serii de câte 10 coduri, maxim 50 de coduri / solicitare. Numărul de coduri ISMN solicitate trebuie să fie în concordanţă cu numărul de titluri din planul editorial și/sau cu ritmul de folosire a codurilor ISMN. Centrul Național ISMN are decizia finală asupra numărului de coduri ISMN (între 10 și 50) ce poate fi atribuit la solicitarea unei edituri, fiind responsabil de gestionarea corectă și judicioasă a codurilor ISMN din portofoliul național.
• În cazul în care Lista codurilor ISMN utilizate conţine titluri publicate sub pseudonim este necesară completarea ambelor nume, pseudonim şi nume real al autorului. 
• Nu se pot acorda noi seturi de coduri ISMN în situaţia în care toate titlurile din lista anterioară (max. 50 de titluri) sunt încă în curs de publicare, la momentul solicitării de noi coduri.

Cum se solicită cod ISMN pentru editare ocazională?

Editorul ocazional poate fi: editură de carte înregistrată, autor al lucrării, deținător al dreptului de autor, coordonator al lucrării, traducător, menționați ca atare pe foaia de titlu (față sau verso).

Condiții prealabile:

• solicitantul are reședința în România;
• publicația nu apare printr-o editură cu profil muzical. Editurile de carte, care realizează, ocazional, publicații muzicale pot solicita cod ISMN ocazional;
• publicația întrunește condițiile prezentate în Informații generale – ISMN;
• publicația urmează să apară în maximum 30 de zile.

Centrul Naţional ISMN poate acorda unui solicitant, persoană fizică sau juridică coduri ISMN pentru maximum două titluri, în cursul unui an calendaristic. Cazurile de ediții ale unei publicații muzicale realizată în medii sau formate diferite sau în limbi străine diferite vor fi analizate individual în cadrul Centrului Național ISMN. Pentru alte coduri ISMN în afara celor acordate de Centrul Național ISMN, solicitantul va apela la serviciile unei edituri înregistrate, deţinătoare de coduri ISMN în regim de editură sau se va analiza necesitatea înfiinţării unei edituri.

Solicitarea unui cod ISMN ocazional se face astfel:

• finalizați conținutul publicației, realizați pagina de titlu sau ecranul de prezentare, în cazul publicațiilor electronice;
• verificați Informații generale – ISMN;
• completați Formularul ISMN;
• transmiteți conținutul publicației, integral și în formă finală, prin e-mail (ismn@bibnat.ro) sau WeTransfer, în cazul în care acesta este mai mare de 5 MB;
• în cazul în care publicația este semnată cu pseudonim, transmiteți prin e-mail (ismn@bibnat.ro) Declarația de pseudonim.

Centrul Național ISMN poate solicita şi alte documente relevante pentru stabilirea corectă a tipologiei și/sau a eligibilității pentru identificare prin cod ISMN. 

Codul ISMN se acordă în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi completă a tuturor materialelor solicitate. În situaţii complexe care necesită cercetări şi corespondenţă internă şi/sau internaţională, termenul de răspuns poate creşte.

Solicitările incomplete sau incorecte, pot fi reținute până la soluționarea completă a problemei, dar nu mai mult de 30 zile calendaristice, după care procedura trebuie reluată. 

Codul ISMN va fi transmis solicitantului, numai în scris, prin e-mail, pe adresa completată în Formular. Nu se transmit coduri ISMN prin telefon sau către alte persoane.

Important: lucrările realizate de editori ocazionali nu beneficiază de Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României.

Centrul Național ISMN poate respinge o solicitare de acordare a unui cod ISMN, pentru (lista nu este exhaustivă):

• neîndeplinirea condiţiilor de eligibilitate pentru publicație / pentru solicitant;
• fals în declaraţii;
• lipsa conținutului, a paginii de titlu, în forma integrală și finală;
• conținut, pagină de titlu care nu respectă normele de editare;
• neconformitate între datele din Formularul ISMN și cele de pe publicație;
• solicitări care exced numărul maxim de coduri ISMN, care pot fi acordate unui solicitant, în cursul unui an calendaristic.

În aceste situații, solicitantul va primi o informare prin e-mail, pe adresa completată în Formular. În cazul în care neconformitățile semnalate nu sunt remediate de către solicitant, cererea de acordare a codului ISMN ocazional va fi respinsă.

Obligații după publicare

Codul ISMN acordat înainte de publicare are un caracter provizoriu. După tipărire, publicațiile trebuie depuse la Depozitul Legal.

Informații utile despre Depozitul Legal

Borderou de depunere a publicațiilor la Depozitul Legal

Important: validarea codului ISMN acordat și înregistrarea acestuia în baza de date națională și în cea internațională se va face numai pe baza exemplarului pentru Depozitul Legal.