PROGRAMUL NAȚIONAL CIP

Programul Național CIP este un program de colaborare între editurile din România și Biblioteca Națională a României, cu scopul de a înregistra și de a disemina informații bibliografice despre intenția de publicare la nivel național. Prin Programul CIP, editorii furnizează, într-un mod organizat, informații despre fiecare carte în curs de apariție, iar Biblioteca Națională a României realizează, pe baza informațiilor oferite de editori, Descrierea CIP, o înregistrare bibliografică, standardizată. Descrierile CIP sunt puse la dispoziția publicului prin intermediul Catalogului CIP și al Bibliografiei CIP.

Cum se obține descrierea CIP?

Editura este cea care solicită Descrierea CIP, fiind direct responsabilă de corectitudinea datelor înscrise în Formularul CIP şi de alegerea momentului optim de transmitere a acestuia.

• verificați dacă publicația dvs. îndeplinește Criteriile CIP; 
• solicitați Descrierea CIP numai pentru cărțile în curs de apariție, cu maximum 1 lună înainte de tipărire; 
• completați și transmiteți Formularul CIP, respectând Instrucțiunile de completare a Formularului CIP. Pagina de titlu atașată Formularului CIP trebuie să fie reală și finală. Pentru publicații fără pagină de titlu se va atașa coperta 1.

În situaţia în care se constată erori în datele completate în Formularul CIP, bibliotecarii Centrului Naţional CIP vor lua legătura cu editura, semnalând problemele şi oferind asistenţă de specialitate pentru rezolvarea lor. În unele cazuri, poate fi solicitat conţinutul integral al lucrării, informaţii despre ediţii anterioare sau ediţii originale, despre autor etc. În cazul în care problemele semnalate nu vor fi soluţionate către editură, Centrul Naţional CIP îşi rezervă dreptul de a suspenda realizarea Descrierii CIP.

Termen de răspuns: o Descriere CIP se realizează în maximum 10 zile lucrătoare, de la recepţionarea, corectă și completă, a Formularului CIP.

Descrierea CIP se transmite către editură prin e-mail. Nu se transmit Descrieri CIP către autori sau intermediari.

Prezentarea Descrierii CIP pe carte

Descrierea CIP se tipăreşte pe verso-ul foii de titlu, respectând întocmai forma în care a fost redactată de Centrul Naţional CIP (ex. punctuaţia, ordinea elementelor bibliografice şi alineatele etc.). Pentru cărțile care nu au pagină de titlu (ex. albume de artă, cărți pentru copii etc.) Descrierea CIP poate fi tipărită în oricare alt loc vizibil de pe carte.

Tipărirea Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României pe cărţi este o obligaţie ce revine editorului, conform art. 23, alin. (2) din Legea nr. 186/19 mai 2003 republicată în 2006 – Legea privind promovarea şi susţinerea culturii scrise. Încălcarea prevederilor acestui articol constituie contravenţie şi se sancţionează conform art. 25, alin. (2) din aceeaşi lege.

Descrierea CIP nu poate fi înlocuită de un text care să indice existenţa acesteia în cataloagele Bibliotecii Naţionale a României sau de orice altă informaţie substitut.

Deasupra unei Descrieri CIP va exista, întotdeauna, titlul ”Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României”. Textul Descrierii CIP nu trebuie centrat, aliniat la dreapta sau la stânga, aşezarea textului fiind reglementată prin standardul internaţional de descriere bibliografică.

Biblioteca Naţională a României deţine dreptul de autor asupra conţinutului descrierilor CIP şi a Bibliografiei cărţilor în curs de apariţie – CIP. Realizarea Descrierii CIP în afara Bibliotecii Naţionale a României (ex. în cadrul editurii, în alte biblioteci sau de către alți bibliotecari etc.) sau intervenția neautorizată în conținutul Descrierii CIP constituie contravenţie la Legea Dreptului de Autor. Acest fapt va fi adus la cunoştinţa editurii în scris, printr-o scrisoare de atenţionare. Dacă situaţia se repetă va fi sesizat Oficiul Român al Dreptului de Autor şi se pot iniţia şi alte demersuri de natură juridică.

Descrierile CIP autentice, realizate în cadrul Centrului Naţional CIP sunt numai cele care se regăsesc în Catalogul CIP și în Bibliografia CIP.

Modificarea, anularea și retransmiterea unei Descrieri CIP

Orice intervenţie în forma şi conţinutul unei Descrieri CIP va fi realizată exclusiv în cadrul Centrului Naţional CIP. Modificarea sau anularea unei Descrieri CIP va fi realizată în Catalogul CIP. Descrierea CIP modificată va fi publicată și în Bibliografia CIP din luna în care a fost solicitată modificarea.

Modificarea unei Descrieri CIP se va face la solicitarea editurii, urmând Procedura de modificare a unei descrieri CIP, în momentul în care intervin anumite modificări în datele bibliografice ale publicației aflate în curs de editare. Solicitarea va fi transmisă prin e-mail, la adresa cip@bibnat.ro însoțită, obligatoriu, de noua pagină de titlu, care să reflecte modificările solicitate. Descrierea CIP modificată va fi transmisă editurii, prin e-mail.

Anularea unei Descrieri CIP va fi solicitată de către editură, prin e-mail, la adresa cip@bibnat.ro. Se va urma întocmai Procedura de anulare a unei descrieri CIP. Confirmarea de anulare a Descrierii CIP va fi transmisă editurii, prin e-mail. Ulterior, editura poate reutiliza codul ISBN. 

Termenul de răspuns pentru modificări sau anulări este de max. 2 zile lucrătoare.

Retransmiterea unei Descrieri CIP se va face la solicitarea editurii, transmisă prin e-mail, la adresa cip@bibnat.ro. Se va urma întocmai Procedura de retransmitere a unei descrieri CIP. Termenul de răspuns va fi de max. 1 zi lucrătoare.