PROGRAMUL NAȚIONAL CIP

Programul Național CIP este un program de colaborare între editurile din România și Biblioteca Națională a României, cu scopul de a înregistra și disemina informații bibliografice despre intenția de publicare la nivel național. Prin intermediul Programului CIP, editorii furnizează, în mod organizat, informații bibliografice despre fiecare carte în curs de apariție, iar Biblioteca Națională a României realizează Descrierea CIP, o înregistrare bibliografică preliminară, standardizată, bazată pe informațiile primite. Descrierile CIP sunt puse la dispoziția publicului prin intermediul Catalogului CIP și al Bibliografiei CIP.

Cum se obține Descrierea CIP?

• verificați dacă publicația dvs. respectă Criteriile CIP; 
• solicitați Descrierea CIP numai pentru cărțile aflate în curs de apariție, cu cel mult 1 lună înainte de tipărire; 
• completați și transmiteți Formularul CIP, respectând Instrucțiunile de completare a Formularului CIP. Pagina de titlu atașată Formularului CIP trebuie să fie reală și finală. Pentru publicații fără pagină de titlu se va atașa coperta 1.

În situaţia în care se constată erori în Formularul CIP transmis, specialiştii Centrului Naţional CIP vor contacta editura, semnalând problemele şi oferind asistenţă de specialitate pentru remedierea acestora. În anumite situaţii, poate fi solicitat conţinutul integral al lucrării, informaţii suplimentare despre ediţii anterioare sau ediţii originale, despre autor etc. În cazul în care problemele semnalate nu vor fi soluţionate de către editură, Centrul Naţional CIP îşi rezervă dreptul de a suspenda procesarea solicitării.

Termenul de răspuns este de maximum 10 zile lucrătoare, calculat de la recepţionarea corectă și completă a documentelor necesare obţinerii Descrierii CIP (Formular CIP + pagina de titlu).

Descrierea CIP va fi transmisă exclusiv editurii, la adresa de e-mail indicată în formular. Nu se trimit Descrieri CIP direct autorilor sau intermediarilor.

Prezentarea Descrierii CIP pe carte

Descrierea CIP se tipăreşte pe verso-ul foii de titlu, exact în forma transmisă de Centrul Naţional CIP, respectând cu stricteţe punctuaţia, ordinea elementelor bibliografice, alineatele şi orice alte detalii de redactare. În cazul publicaţiilor care nu dispun de o foaie de titlu (de exemplu, unele cărți pentru copii), Descrierea CIP poate fi imprimată într-un alt loc vizibil şi accesibil.

Tipărirea Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României pe o lucrare eligibilă este obligaţia legală a editurii, conform art. 23, alin. (2) din Legea nr. 186/19 mai 2003, republicată în 2006 – Legea privind promovarea şi susţinerea culturii scrise. Nerespectarea acestei obligaţii constituie contravenţie şi se sancţionează în conformitate cu  art. 25, alin. (2) din aceeaşi lege.

Descrierea CIP nu poate fi înlocuită cu un text generic care să indice existenţa înregistrării în cataloagele Bibliotecii Naţionale a României sau cu orice altă menţiune substitutivă.

Deasupra fiecărei Descrieri CIP trebuie să apară, în mod obligatoriu, titlul: ”Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României”. Textul care urmează nu trebuie centrat, aliniat la dreapta sau la stânga, întrucât modul de aşezare în pagină este reglementat de standardul internaţional de descriere bibliografică, iar abaterile pot afecta conformitatea înregistrării.

Biblioteca Naţională a României deţine drepturile de autor asupra conţinutului Descrierilor CIP, precum şi asupra Bibliografiei cărţilor în curs de apariţie – CIP. Prin urmare, constituie contravenţie la Legea Dreptului de Autor, realizarea unei Descrieri CIP în afara Centrului Naţional CIP (de exemplu, în cadrul unei edituri, într-o altă bibliotecă sau de către persoane neautorizate) sau modificarea neautorizată a conținutului unei Descrieri CIP. În astfel de cazuri, editura va fi notificată oficial printr-o scrisoare de atenţionare. Dacă abaterea se repetă, va fi sesizat Oficiul Român pentru Drepturile de Autor şi pot fi iniţiate demersuri legale suplimentare.

Singurele Descrieri CIP autentice sunt cele realizate de Centrul Naţional CIP, care se regăsesc în mod public în Catalogul CIP și Bibliografia CIP.

Modificarea, anularea și retransmiterea unei Descrieri CIP

Modificarea, anularea sau retransmiterea unei Descrieri CIP poate fi realizată exclusiv de către Centrul Naţional CIP, în conformitate cu procedurile în vigoare, iar orice intervenţie asupra formei şi conţinutului acesteia, în afara acestui cadru, este strict interzisă. 

Modificarea unei Descrieri CIP se realizează la solicitarea editurii, în situaţia în care apar modificări în datele bibliografice ale lucrării aflate în curs de editare. Nu se poate modifica o Descriere CIP după ce o lucrare a fost publicată.

Solicitarea de modificare a unei Descrieri CIP se va realiza în conformitate cu Procedura de modificare a unei Descrieri CIP.  Modificarea va fi efectuată în Catalogul CIP, iar versiunea actualizată va fi publicată şi în Bibliografia CIP din luna în care a fost solicitată modificarea. Descrierea CIP modificată va fi transmisă editurii prin e-mail.

Termen de răspuns: maximum 2 zile lucrătoare.

Anularea unei Descrieri CIP poate fi solicitată de către editură, pe baza informaţiilor din Procedura de anulare a unei Descrieri CIP. După aprobarea şi anularea unei Descrieri CIP din Catalogul CIP, editura va primi confirmarea oficială prin e-mail. Ulterior, codul ISBN al publicaţiei poate fi reutilizat. În cazul în care solicitarea anulării unei Descrieri CIP nu a fost aprobată, editura va fi notificată prin e-mail, cu motivarea deciziei. În această situaţie, codul ISBN nu poate fi reutilizat.

Termen de răspuns: maximum 2 zile lucrătoare.

Retransmiterea unei Descrieri CIP se poate realiza în urma solicitării din partea editurii, cu respectarea Procedurii de retransmitere.

Termen de răspuns: 2 zile lucrătoare.

Toate aceste operaţiuni se desfăşoară în mod controlat, exclusiv în cadrul Centrului Naţional CIP, pentru a putea fi garantate autenticitatea şi conformitatea descrierilor bibliografice.