ISBN (International Standard Book Number) este un cod internaţional standardizat, utilizat pentru identificarea unică a cărților și a altor produse editoriale asociate acestora, reglementat prin ISO 2108.
Codul ISBN facilitează promovarea cărților și a editorilor în cataloage și baze de date, referențiale ale domeniului editorial, la nivel național și internațional.
Codul ISBN identifică o lucrare, prin caracteristicile sale editoriale. Codul ISBN nu evaluează și nu certifică valoarea ştiinţifică/literară/artistică a conținutului unei lucrări.
Codul ISBN nu are semnificaţie materială sau juridică. Codul ISBN nu certifică dreptul de autor asupra unei lucrări.
Codul ISBN se aplică unei game largi de produse editoriale (cărți, hărți, produse multimedia etc.), de aceea codul ISBN nu certifică, implicit, faptul că un produs identificat prin acest cod este o “carte”.
Cine acordă codul ISBN?
Centrul Național ISBN din cadrul Bibliotecii Naționale a României înregistrează editurile de carte din România și le acordă coduri ISBN, necesare desfășurării unei activități editoriale sistematice.
Editurile și codurile ISBN acordate sunt înregistrate în baze de date naționale și internaționale: CERom – Catalogul Editurilor din România și Global Register of Publishers.
Centrul Național ISBN funcționează după Regulamentul ISBN și Standardul de Servicii ISBN-ISSN-CIP, respectând Info GDPR.
Cum se solicită coduri ISBN pentru o editură înregistrată?
Centrul Național ISBN acordă seturi de coduri ISBN pentru fiecare editură înregistrată. La rândul său, editura are dreptul și responsabilitatea de a acorda cod ISBN pentru identificarea fiecărei publicații pe care o editează și pe care va menționa numele oficial al editurii.
Înainte de a acorda cod ISBN pentru o publicație, editura va verifica îndeplinirea Criteriilor ISBN. Editura va acorda codul ISBN cu respectarea Regulilor ISBN – carte tipărită, respectiv Reguli ISBN – carte electronică.
O nouă serie de coduri ISBN poate fi solicitată doar după epuizarea codurilor alocate anterior, astfel:
- Lista codurilor ISBN utilizate va fi completată de către editură și transmisă prin e-mail, ca document .pdf, la adresa isbn@bibnat.ro;
- Centrul Național ISBN și Centrul Național CIP verifică: modul de utilizare a codurilor ISBN, participarea la Programul CIP, datele de contact ale editurii, modul de acordare a codurilor ISBN, tipologia documentară identificată prin codurile ISBN, stadiul lucrărilor, perioada de utilizare a seriei respective de coduri ISBN; în cazul în care Lista codurilor ISBN utilizate este incompletă sau utilizarea codurilor ISBN se dovedește incorectă, Centrul Naţional ISBN și/sau Centrul Național CIP vor notifica editura, prin e-mail, iar acordarea de noi coduri ISBN va fi suspendată, până la remedierea situaţiei;
- după validarea Listei codurilor ISBN utilizate, Centrul Național ISBN transmite editurii, prin e-mail, noua serie de coduri ISBN.
Termenul de răspuns la solicitările corecte și complete este de maximum 5 zile lucrătoare.
NOTĂ:
- Centrul Naţional ISBN acordă editurilor, la cerere, coduri ISBN, în serii de câte 10 coduri, până la un maximum de 50 de coduri/solicitare. Numărul de coduri ISBN solicitate trebuie să fie în concordanţă cu numărul de titluri din planul editorial și/sau cu ritmul de folosire a codurilor ISBN. Centrul Național ISBN are decizia finală asupra numărului de coduri ISBN (între 10 și 50) ce poate fi atribuit la solicitarea unei edituri, fiind responsabil de gestionarea corectă și judicioasă a codurilor ISBN din portofoliul național.
- În cazul în care Lista codurilor ISBN utilizate conţine titluri publicate sub pseudonim este necesară completarea ambelor nume, pseudonim şi nume real al autorului.
- Nu se pot acorda noi seturi de coduri ISBN în situaţia în care toate titlurile din lista anterioară (max. 50 de titluri) sunt încă în curs de publicare, la momentul solicitării de noi coduri.
Restricții posibile în acordarea codurilor ISBN pentru edituri
Centrul Naţional ISBN monitorizează modul de utilizare a codurilor ISBN și a denumirii editurii și poate lua măsura schimbării procedurii de acordarea a codurilor ISBN pentru edituri:
- când se constată erori repetate în modul de utilizare a codurilor ISBN şi/sau a denumirii editurii;
- când se identifică informații eronate sau deformate intenționat;
- când editorul împiedică colectarea corectă, completă şi la termen a metadatelor aferente titlurilor identificate prin codurile ISBN utilizate (ex. neparticiparea sau participarea necorespunzătoare la Programul CIP, lipsa URL-urilor pentru publicațiile online sau pentru cele tipărite la cerere etc.).
Schimbarea procedurii de acordare a codurilor ISBN va fi aplicată numai după ce erorile constatate au fost semnalate editorului, însoțite de modalităţile de remediere. Centrul Naţional ISBN va notifica editorul, prin e-mail, în legătură cu schimbarea procedurii de acordare a codurilor ISBN.
Editura nu va mai primi serii de coduri ISBN, în avans, ci va primi, la cerere, cod ISBN pentru fiecare titlu în curs de publicare. Acordarea de coduri ISBN individuale pentru edituri se va face pe o perioadă limitată de 6 luni – 1 an, după care activitatea editorială va fi reevaluată. În perioada de monitorizare, nu se mai acordă servicii în regim de urgență.
În cazuri excepționale și bine întemeiate, Centrul Național ISBN, cu acordul Agenției Internaționale ISBN poate sista accesul la serviciile ISBN.
Întrebări frecvente
Nu. Acordarea codului ISBN pentru un titlu de carte nu conferă exclusivitate asupra denumirii editurii şi/sau titlului cărţii. O.S.I.M. (Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci) poate oferi servicii pentru protejarea mărcii.
Se poate face transferul unei edituri între două entități juridice. Transferul se face pe baza unui set de documente. În entitatea care preia editura nu poate exista o altă editură înregistrată. Pentru detalii este necesar să contactați Centrul Național ISBN.
Nu. O coeditare presupune o activitate editorială comună între două sau mai multe edituri înregistrate în CERom.
În cazul unei lucrări realizate cu implicarea unei edituri înregistrate și a unui editor ocazional (persoană fizică sau juridică), doar editura înregistrată poate și trebuie să atribuie codul ISBN.
Editorul ocazional, dacă este persoană juridică, poate fi menționat pe verso-ul foii de titlu, cu specificarea clară a rolului său în realizarea lucrării (de exemplu: coordonator, finanțator, partener).
Atribuirea codului de identificare se realizează în urma evaluării lucrării, pe baza informațiilor furnizate de editor, a criteriilor de eligibilitate aplicabile și, dacă este cazul, a istoricului de publicare. Stabilirea tipului de cod adecvat fiecărei lucrări revine Centrului Național de Identificare Editorială Standardizată, în conformitate cu normele și standardele în vigoare.
Centrul Național ISBN are competențe în identificarea publicațiilor ce apar pe teritoriul României, editate fie de edituri înregistrate în România, fie de editori ocazionali cu reședința în România. Codul ISBN este întotdeauna acordat editorului (sau după caz autorului) şi nu tipografului sau unor terțe persoane.
Centrul Român ISBN poate acorda coduri ISBN numai editurilor înregistrate pe teritoriul României sau cetățenilor rezidenți în România. Locul publicării trebuie să fie o localitate din România și este obligatoriu să fie menționat pe carte.
Da.
– o monografie care face parte dintr-o serie/colecţie poate avea 2 coduri: un cod ISBN care identifică monografia propriu-zisă şi un cod ISSN care identifică titlu seriei/colecţiei.
– o publicație care conţine o parte monografică şi o alta muzicală (ex. partituri) va avea 2 coduri: cod ISBN pentru partea monografică şi un cod ISMN pentru partituri.
Deși destinate unor tipologii documentare diferite, codurile ISBN, ISSN și ISMN au aceeași valoare în ceea ce privește rolul lor de identificatori unici.
Pentru lucrările tipărite – a se vedea Reguli ISBN – carte tipărită.
Pentru publicațiile electronice – a se vedea Reguli ISBN – carte electronică.
În cazul în care există mai multe coduri ISBN sau mai multe tipuri de coduri (ISBN; ISSN; ISMN) pentru o lucrare, ele vor fi tipărite/menționate unele sub altele.
Codul ISBN trebuie menționat pe lucrare exact în forma în care este transmis de către Centrul Național ISBN, respectiv acronimul ISBN (fără puncte între literele care îl compun), urmat de cele 13 cifre, separate prin cratimă. Utilizarea cratimei este obligatorie.
Există mai multe feluri de greşeli: greșeli de scriere (inversarea cifrelor, cifre în plus sau în minus, cifre greşite etc.) și greșeli de atribuire – atribuirea aceluiaşi cod ISBN de mai multe ori, lipsa codului ISBN pentru partea generală a unei lucrări în mai multe volume, atribuirea unui cod ISBN fără respectarea regulilor specifice, atribuirea unui cod ISBN din portofoliul altui editor etc.
Oricare dintre aceste situații afectează corecta identificare a lucrării.
Dacă eroarea nu mai poate fi corectată înainte de publicare, aceasta ar trebui semnalată printr-o erată tipărită și inserată în lucrare sau prin aplicarea unei etichete autocolante care conține codul ISBN corect.
În cazul în care niciuna dintre aceste soluții nu este posibilă, este important ca la o eventuală retipărire să fie utilizat codul corect.
În cazul lucrărilor online, eroarea va fi corectată imediat ce a fost observată.
În acestă situație, va fi contactat Centrul Național ISBN.
În cazul pierderii listei cu ISBN-uri, editorul trebuie să contacteze Centrul Național ISBN pentru obținerea unui duplicat. În niciun caz codurile ISBN nu trebuie reconstituite de către editor.
Cărțile trebuie să aibă, pe coperta a IV-a și cod de bare. Codul de bare poate fi generat pe baza codului ISBN. Centrul Național ISBN nu generează coduri de bare.
Codul ISBN nu are semnificaţie materială sau juridică. Codul ISBN nu certifică valoarea ştiinţifică/literară/artistică a unei publicaţii şi dreptul de autor asupra unei lucrări.
Nu. Codul ISBN are exclusiv un rol de identificare bibliografică și se acordă doar lucrărilor eligibile, care urmează să fie tipărite sau difuzate public, într-un număr relevant de exemplare.
Codul ISBN trebuie imprimat pe lucrarea finală. Dacă lucrarea pentru care a fost alocat codul ISBN nu a fost efectiv publicată, acesta nu poate fi utilizat în CV-uri, formulare sau alte documente.
Codul ISBN nu se acordă pentru lucrări de uz personal, care nu sunt destinate publicului larg (de exemplu, lucrările realizate într-un număr redus de exemplare în scopul participării la concursuri, expoziții, cele utilizate ca daruri între membrii familiei etc.)
Numai cartea din pachet poate fi identificată prin cod ISBN, în măsura în care îndeplinește criteriile de eligibilitate. Celelalte produse (jucării, articole promoționale, produse alimentare, băuturi etc.) nu intră în sfera de aplicare a sistemului ISBN și nu pot fi identificate prin acest cod.
Lucrările tipărite la cerere (print-on-demand) sunt acele lucrări care se tipăresc exclusiv în baza unei comenzi din partea cumpărătorului, fără a exista un tiraj inițial sau un stoc prealabil. Aceste lucrări sunt, de regulă, aduse la cunoștința publicului prin intermediul platformelor de vânzare online, site-urilor editurilor sau librăriilor virtuale. Deși promovarea se realizează în mediul virtual, lucrările în forma finală sunt în format tangibil, tipărit.
Lucrările tipărite la cerere care îndeplinesc criteriile de eligibilitate pot fi identificate prin cod ISBN. Acesta trebuie menționat atât pe platformele de promovare, alături de celelalte informații bibliografice, cât și pe exemplarele tipărite (coperta IV-a și verso foii de titlu, în cadrul Descrierii CIP).
Deoarece sunt lucrări tipărite, acestea intră sub incidența prevederilor Legii nr. 111/1995 privind Depozitul Legal.
Se identifică prin cod ISBN volumele de lucrări ale evenimentelor ştiinţifice, culturale, profesionale, educaționale (simpozioane, congrese, seminarii, colocvii, mese rotunde, concursuri școlare, saloane de artă etc), cu apariţie unică sau dacă există recurență, cu titlu diferit la fiecare apariţie.
Nu se identifică prin cod ISBN volumele de lucrări ale evenimentelor ştiinţifice, culturale, profesionale, educaționale (simpozioane, congrese, seminarii, colocvii, mese rotunde, concursuri școlare, saloane de artă etc), cu apariţie periodică, sub acelaşi titlu, pe o perioadă de timp nelimitată, cu elemente de numerotare. Pentru acest caz se folosește identificarea prin cod ISSN.
În cazul în care un volum conţinând lucrările unui eveniment ştiinţific face parte dintr-o serie/colecţie, acesta poate avea 2 coduri: un cod ISBN care identifică monografia şi un cod ISSN care identifică titlu seriei/colecţiei.
În vederea stabilirii codului de identificare corect, volumele de lucrări ale evenimentelor ştiinţifice vor fi evaluate individual, pe baza paginii de titlu şi a informaţiilor furnizate de editori.
Contact
CENTRUL NAȚIONAL ISBN
CENTRUL NAȚIONAL DE IDENTIFICARE EDITORIALĂ STANDARDIZATĂ
BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A ROMÂNIEI
Bd. Unirii nr. 22, sector 3,
cod 030833, Bucureşti
Tel.: 021.311.26.35, 021.314.24.34/int. 1035 (luni-joi: 10.00-15.00, vineri 10.00-13.00)
E-mail: isbn@bibnat.ro
Responsabil Centrul Național ISBN: Mihaela STANCIU
Coordonator Centrul Naţional de Identificare Editorială Standardizată: Aurelia PERŞINARU
