ISSN (International Standard Serial Number) este un cod internaţional de identificare a serialelor și a altor resurse continue, definit prin standardul ISO 3297.
Codul ISSN este însoțit de codul ISSN-L, care permite legătura dintre toate ediţiile, pe suporturi media diferite (print, CD-ROM, online) ale unei publicaţii.
Codul ISSN este un identificator care nu evaluează conținutul publicației, nu are valoare juridică şi nu asigură exclusivitate asupra titlului căruia i-a fost acordat.
Centrul Național ISSN din cadrul Bibliotecii Naționale a României acordă coduri ISSN pentru publicațiile seriale și alte resurse continue editate în România și le promovează la nivel național și internațional, în baze de date specializate.
Codurile ISSN acordate sunt înregistrate în baza de date ISSN-Rom, accesibilă prin Portal ISSN, ROAD.Codurile ISSN (pentru publicațiile în format fizic – tipărite, CD-ROM etc.) se regăsesc și în înregistrările bibliografice din Catalogul online al Bibliotecii Naționale a României.
Centrul Național ISSN funcționează după Regulamentul ISSN și Standardul de servicii ISBN-ISSN-CIP, respectând Info GDPR.
Cum se solicită codul ISSN?
- Verificați dacă publicația dvs. este o publicație serială și are caracteristicile prezentate în Criterii ISSN;
- Verificați dacă publicația dvs. întrunește condițiile de acordare a codului ISSN, prezentate în Criterii ISSN;
- Verificați titlul propus. Aceasta se poate face telefonic (021.311.26.35), prin e-mail (issn@bibnat.ro) sau direct, accesând Portal ISSN;
- Completați Formularul ISSN;
- Transmiteți numărul curent al publicației, în formă completă și finală. Transmiterea se va face în format .pdf, prin e-mail, la issn@bibnat.ro sau prin transfer (WeTransfer, TransferNow sau similare, cu vizualizarea documentului pentru minimum 7 zile), în cazul în care acesta este mai mare de 5 MB;
NOTĂ:
- Solicitarea codului ISSN pentru publicaţiile seriale se va face numai de către responsabilul publicaţiei (director, redactor şef), nu prin intermediari (editură, tipografie, jurist, contabil sau alte persoane);
- Datele de contact din Formularul ISSN sunt datele redacției revistei (nu cele ale editurii, tipografiei sau datele personale ale solicitantului);
- Solicitantul este unicul responsabil pentru corectitudinea informațiilor transmise;
- Datele completate în Formularul ISSN trebuie să fie în concordanță cu cele menționate pe publicație;
- Pentru publicaţiile seriale în curs de apariţie, codul ISSN se solicită în momentul în care primul număr al publicaţiei intră la tipar;
- Pentru publicaţiile seriale, online, codul ISSN se solicită numai după ce publicația a fost postată pe site și este accesibilă (cu sau fără abonament sau credențiale de acces);
- Pe coperta/ecranul de prezentare ataşat Formularului ISSN trebuie să existe, obligatoriu, următoarele informaţii: titlul, elementul de numerotare, localitatea şi anul de apariţie. Aceste informaţii trebuie să fie în concordanță cu cele din Formularul ISSN;
- Stabilirea tipologiei documentare şi a eligibilităţii unei publicaţii, în vederea acordării codului ISSN, este responsabilitatea exclusivă a Centrului Naţional ISSN şi nu face obiectul negocierii cu editorul/responsabilul publicaţiei.
În cazul în care sunt semnalate erori, Centrul Naţional ISSN va informa solicitantul şi va propune soluţii pentru remedierea lor. Acordarea codului ISSN va fi suspendată până la remedierea erorilor semnalate.
Codul ISSN va fi eliberat în termen de 2-4 zile lucrătoare de la recepţionarea Formularului ISSN și a publicației. În perioadele de sărbători legale sau concedii, termenul poate fi de maximum 5 zile lucrătoare.
Centrul Naţional ISSN îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de răspuns la solicitările de cod ISSN care necesită o cercetare amănunţită sau pentru solicitările multiple, termenul maxim fiind de 1 lună.
Prezentarea codului ISSN pe publicație
Codul ISSN acordat înainte de apariția primului număr al publicației are un caracter provizoriu.
Validarea codului ISSN acordat și înregistrarea acestuia în baza de date națională și internațională se face numai pe baza exemplarului pentru Depozitul Legal.
Întrebări frecvente
Pentru fiecare format media al unei publicații (tipărit, online etc.) se acordă un cod ISSN distinct, chiar dacă titlul și conținutul sunt identice. În plus, va fi desemnat un cod ISSN de legătură, ISSN-L, care are rolul de a reuni toate aceste versiuni și de a facilita identificarea unitară a publicației.
Codul ISSN de legătură sau ISSN-L realizează legătura dintre ediţiile unei publicaţii seriale, pe suporturi media diferite (print, CD-ROM, online).
Pentru publicațiile cu ediții în mai multe limbi, fiecare versiune lingvistică primește un cod ISSN propriu, chiar dacă titlul rămâne neschimbat. Important de reținut: traducerea titlului într-o altă limbă este considerată o modificare de titlu și implică atribuirea unui nou cod ISSN.
Atunci când o publicație își încetează apariția, fie definitiv, fie temporar, codul ISSN atribuit rămâne înregistrat în baza de date, ca aparținând acelei publicații. Acest cod nu poate fi reutilizat sau transferat altei publicații. Este important ca responsabilul publicației să semnaleze Centrului Național ISSN încetarea apariției publicației, printr-un e-mail la adresa: issn@bibnat.ro, specificând datele ultimei apariții (numerotare și an calendaristic).
Dacă o publicație continuă sub forma unei „serii noi” și păstrează același titlu, pe același suport media, codul ISSN rămâne, de regulă, neschimbat. Totuși, fiecare situație este analizată de Centrul Național ISSN, care decide asupra păstrării codului ISSN original sau asupra atribuirii unui nou cod.
Schimbarea editurii sau a altor informații bibliografice (precum frecvența de apariție, limba textului, responsabilul editorial, denumirea/adresa editurii etc.) nu implică modificarea codului ISSN.
Toate modificările informațiilor bibliografice ale unei publicații identificate prin cod ISSN trebuie semnalate Centrului Național ISSN, în conformitate cu Procedura de actualizare a informațiilor bibliografice, prin Formularul de notificare.
Schimbarea titlului și/sau a suportului de publicare conduc la atribuirea unui nou cod ISSN. Responsabilul publicației va solicita noul cod prin Formularul ISSN.
Centrul Național ISSN va acorda codul ISSN, din oficiu, pe baza exemplarului trimis la Depozitul legal sau, în cazul publicațiilor online, pe baza consultării site-ului/arhivei publicaţiei, dacă publicaţia îndeplineşte criteriile de eligibilitate
Responsabilul publicației poate solicita acordarea codului ISSN pentru o publicație fără cod ISSN, urmând etapele menționate pe site.
Codul ISSN atribuit va fi adus la cunoştinţa responsabilului publicaţiei, utilizând datele de contact din caseta redacţională a publicației.
Responsabilitatea asupra conţinutului unei publicaţii revine autorilor și/sau instituţiei/organizaţiei care realizează conţinutul. Centrul Naţional ISSN nu are competenţe și responsabilități în a aprecia calitatea conţinutului unei publicații, acuratețea și veridicitatea acestuia.
Codul ISSN împreună cu „titlul cheie” conferă unicitate în identificarea publicaţiei. Codul ISSN nu oferă exclusivitate.
Dreptul de folosire exclusivă a unui titlu se obţine în urma înregistrării mărcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, www.osim.ro).
Conform standardului care-l defineşte, codul ISSN nu are nicio semnificaţie juridică.
Codul ISSN nu are valoare juridică și nu certifică drepturi patrimoniale. Codul ISSN nu certifică dreptul de proprietate intelectuală sau alte beneficii în favoarea persoanei fizice sau juridice care îl solicită.
Codul ISSN este al publicației și nu al solicitantului.
Codul ISSN nu are valoare juridică și nu certifică drepturi patrimoniale. Codul ISSN nu certifică dreptul de proprietate intelectuală sau alte beneficii în favoarea persoanei fizice sau juridice care îl solicită.
Codul ISSN este al publicației și nu al solicitantului.
Codul de bare al unei publicaţii seriale poate fi generat pe baza codului ISSN. Codul de bare al unei publicații seriale nu se generează pe baza codului ISSN-L. Centrul Național ISSN nu furnizează coduri de bare.
Codul ISSN (International Standard Serial Number) se acordă numai publicaţiilor seriale şi colecţiilor de monografii.
Codul ISBN (International Standard Book Number) este destinat cărţilor.
În funcție de tipologia documentară, o publicație poate avea identificare dublă, ISSN și ISBN. Codul ISSN va fi unic pe întreaga durată de publicare, în timp ce codul ISBN va fi diferit, la fiecare apariție. Aceste situații sunt evaluate individual de Centrul Național ISSN, ISBN și CIP, iar soluția de identificare este transmisă, prin e-mail, responsabilului publicației.
Nu există nicio legătură. Pentru publicaţiile seriale nu se realizează descriere CIP.
Nu. Codul ISSN rămâne valabil atât timp cât publicația își păstrează titlul-cheie (titlul) și suportul media pentru care a fost atribuit.
Codul ISSN acordat unei publicații care și-a încetat apariția nu poate fi șters din baza de date.
Pentru publicaţiile seriale tipărite, codul ISSN poate fi solicitat fie în faza de prepublicare, fie de-a lungul apariţiei publicaţiei. În faza de prepublicare, codul ISSN se solicită cu cel mult o lună înaintea apariției publicației.
Pentru publicaţiile seriale online, codul ISSN poate fi solicitat numai după ce conţinutul primului număr al publicaţiei a fost postat pe site.
Codul ISSN este, în mod obișnuit, atribuit în termen de 2–4 zile lucrătoare de la primirea corectă și completă a tuturor materialelor necesare, în conformitate cu Standardul de servicii ISSN.
Centrul Național ISSN își rezervă dreptul de a prelungi termenul de procesare în cazul solicitărilor care necesită o verificare suplimentară sau în cazul cererilor multiple.
De asemenea, Centrul Național ISSN poate suspenda procedura de atribuire a codului ISSN dacă sunt identificate erori în documentele primite, până la corectarea acestora.
CENTRUL NAȚIONAL DE IDENTIFICARE EDITORIALĂ STANDARDIZATĂ
BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A ROMÂNIEI
Bd. Unirii nr. 22, sector 3,
cod 030833, Bucureşti
Tel.: 021.311.26.35, 021.314.24.34 /1035 (luni-joi: 10.00-15.00, vineri 10.00-13.00)
E-mail: issn@bibnat.ro
Responsabil Centrul Național ISSN: Adina PATRICHE
Coordonator Centrul Naţional de Identificare Editorială Standardizată: Aurelia PERŞINARU
