Biblioteca Națională a României este deschisă propunerilor de organizare a unor evenimente, activităţi, proiecte şi expoziţii cultural-artistice, educaţionale, ştiinţifice şi profesionale prin încheierea de contracte de prestări servicii.
Această activitate se desfășoară în conformitate cu Legea Bibliotecilor, nr. 334/31.05.2002, republicată, cu Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Naţionale a României, aprobat prin Ordin de Ministru nr. 2746/09.03.2020 și cu Ordinul Ministrului Culturii nr. 3196/02.07.2021 – privind aprobarea tarifelor de prestare a serviciilor pentru organizarea unor evenimente cultural-artistice și profesionale, în spațiile aflate în administrarea Bibliotecii Naționale a României.
Inițierea unui contract de servicii presupune înaintarea în prealabil (cu minimum 10 zile lucrătoare) a unei solicitări scrise.
Solicitarea poate fi transmisă pe adresa de email: evenimente@bibnat.ro sau poate fi depusă direct la secretariatul instituției.
Acceptarea/respingerea solicitării se face în funcţie de următoarele criterii şi priorităţi:
Au prioritate evenimentele cultural-artistice, educaţionale și de cultură scrisă.
Ordinea priorității: internaţionale, naţionale, regionale, locale
Au prioritate evenimentele cu desfășurare largă și cu durată mare.
Prioritizarea se face în funcție de cerințele logistice adresate BNaR și de resursele umane pe care aceasta le poate aloca.